Phòng 1606, Tòa nhà Zhengyang, Đường Qifu, Quận Baiyun, Thành phố Guangzhou, Tỉnh Quảng Đông +86-13926072736 [email protected]
Vận chuyển đường biển từ Trung Quốc đến EU cho hàng mỹ phẩm là một dịch vụ hậu cần chuyên biệt, được thiết kế để vận chuyển các sản phẩm mỹ phẩm — bao gồm các sản phẩm chăm sóc da, mỹ phẩm trang điểm, sản phẩm chăm sóc tóc, nước hoa và các sản phẩm chăm sóc cá nhân thiết yếu — từ các trung tâm sản xuất tại Trung Quốc đến các thị trường thuộc Liên minh châu Âu thông qua vận tải đường biển. Dịch vụ này đáp ứng các nhu cầu đặc thù của ngành mỹ phẩm, như đảm bảo chất lượng sản phẩm (bảo vệ khỏi sự biến đổi nhiệt độ và hư hại bao bì), tuân thủ khung pháp lý nghiêm ngặt của EU (chủ yếu là Quy định (EC) số 1223/2009 về mỹ phẩm), và cân bằng giữa hiệu quả chi phí và giao hàng đúng hạn để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng. Mỹ phẩm thường nhạy cảm với điều kiện môi trường: nhiệt độ cao có thể làm suy giảm các thành phần hoạt tính (ví dụ như retinol trong chăm sóc da), trong khi vận chuyển thô bạo có thể làm hỏng bao bì dễ vỡ (ví dụ như chai thủy tinh, hộp phấn nén tinh xảo). Ngoài ra, EU áp đặt các yêu cầu nghiêm ngặt đối với mỹ phẩm nhập khẩu, bao gồm việc ghi nhãn thành phần bắt buộc (bằng tất cả các ngôn ngữ chính thức của EU), đánh giá an toàn (thông qua Báo cáo Đánh giá An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm, CPSR), và đăng ký trên Cổng Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm (CPNP) trước khi sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường. Những yếu tố này đòi hỏi nhà cung cấp dịch vụ hậu cần phải có chuyên môn sâu cả về xử lý mỹ phẩm và tuân thủ quy định của EU. Được thành lập vào năm 2014, Youao đã phát triển một dịch vụ vận chuyển đường biển chuyên nghiệp từ Trung Quốc đến EU cho hàng mỹ phẩm, dựa trên hơn một thập kỷ kinh nghiệm vận tải toàn cầu và đội ngũ logistics chuyên nghiệp được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn ngành mỹ phẩm. Dịch vụ của công ty bắt đầu với việc đánh giá chi tiết sản phẩm: phân loại mỹ phẩm theo mức độ nhạy cảm (ví dụ như mỹ phẩm gốc dầu và gốc nước, dễ hư và không dễ hư) để đề xuất giải pháp vận chuyển phù hợp. Đối với mỹ phẩm nhạy cảm với nhiệt độ (ví dụ như mỹ phẩm thiên nhiên không chất bảo quản), Youao cung cấp container lạnh (reefers) được duy trì ổn định ở mức 15-25°C, trang bị cảm biến nhiệt độ IoT theo dõi thời gian thực, truyền dữ liệu đến một nền tảng trung tâm — cho phép cả công ty và khách hàng giám sát điều kiện vận chuyển và xử lý ngay lập tức nếu có sai lệch. Đối với mỹ phẩm không nhạy cảm, công ty sử dụng container tiêu chuẩn với lớp bao bì bảo vệ bổ sung (ví dụ như miếng đệm giảm chấn, màng xốp bong bóng, vách ngăn sóng) để ngăn ngừa hư hại bao bì trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển và dỡ hàng. Tuân thủ quy định là một trụ cột quan trọng trong dịch vụ: đội ngũ Youao làm việc chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo mọi sản phẩm mỹ phẩm đều đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm hỗ trợ chuẩn bị CPSR (thông qua các chuyên gia đánh giá an toàn được chứng nhận tại EU), kiểm tra danh sách thành phần để đảm bảo không chứa các chất bị cấm (ví dụ như một số loại paraben), và hoàn tất đăng ký CPNP cho từng sản phẩm. Công ty cũng chuẩn bị đầy đủ tài liệu thông quan, bao gồm hóa đơn thương mại với mô tả sản phẩm rõ ràng (để tránh phân loại sai), danh sách đóng gói liệt kê từng mã hàng mỹ phẩm, và giấy chứng nhận xuất xứ — tất cả nhằm tận dụng lợi thế tỷ lệ kiểm tra thấp của Youao và giảm thiểu chậm trễ tại hải quan EU. Youao cung cấp các tùy chọn vận chuyển linh hoạt phù hợp với nhu cầu khách hàng: FCL (đầy container) cho các lô hàng lớn mỹ phẩm (ví dụ như bộ sưu tập theo mùa cho các nhà bán lẻ lớn) và LCL (chưa đầy container) cho các lô hàng nhỏ (ví dụ như các thương hiệu khởi nghiệp hoặc tái nhập hàng cho sàn thương mại điện tử), với mức giá cạnh tranh và thời gian giao hàng ổn định (thường từ 3-5 tuần từ các cảng Trung Quốc như Thượng Hải hoặc Quảng Châu đến các cảng EU như Rotterdam, Hamburg hoặc Antwerp). Để nâng cao hiệu quả, công ty cung cấp hỗ trợ toàn trình, bao gồm việc nhận hàng từ các nhà máy sản xuất tại Trung Quốc, vận chuyển đến cảng khởi hành, phối hợp với các hãng tàu (như Maersk và CMA CGM) để ưu tiên chuyến đi, và giao hàng trực tiếp đến các điểm đến tại EU — dù là kho hàng, trung tâm phân phối hay cửa hàng bán lẻ. Hệ thống theo dõi thời gian thực được cung cấp thông qua cổng thông tin kỹ thuật số, cho phép khách hàng giám sát tiến độ vận chuyển, và hỗ trợ sau giao hàng bao gồm xác minh tình trạng hàng hóa và hỗ trợ các truy vấn sau thông quan. Mọi hoạt động đều tuân thủ theo sứ mệnh của Youao về an toàn, chuyên nghiệp và minh bạch: công ty đảm bảo hàng mỹ phẩm được xử lý cẩn trọng để bảo vệ chất lượng sản phẩm, duy trì giao tiếp minh bạch về các yêu cầu pháp lý và tình trạng vận chuyển, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc đạo đức trong mọi khía cạnh của hoạt động hậu cần. Bằng cách kết hợp chuyên môn kỹ thuật, kiến thức pháp lý và hỗ trợ lấy khách hàng làm trung tâm, dịch vụ vận chuyển đường biển từ Trung Quốc đến EU cho hàng mỹ phẩm của Youao giúp các doanh nghiệp mỹ phẩm tiếp cận thị trường EU một cách hiệu quả và tuân thủ quy định.